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段取り力は、始める前の見通し
段取り力では、何を完成させるか、どの順番が必要か、どこに余白を残すかを見ます。作業中に一つへ集中したいかを扱うシングルタスクとは、見る場面が違います。速さだけでなく、迷わず次を選べる準備を振り返ってください。
金曜提出なら、どう逆算する？
金曜に提出、木曜に最終確認、水曜に初稿、火曜に資料をそろえる。たとえばこの順なら、資料がないと書けない前提と、直す時間が見えます。実際の作業量に合わせ、完成・前提・着手日・余白の四つを一行ずつ書きましょう。
予定が崩れたときは
全部を急いで取り戻そうとする前に、締切と必要な作業を確かめます。減らせる作業があるか、誰かの確認を先に頼めるかを考えましょう。実際にかかった時間を一つ記録すると、次の見積もりの材料になります。
